SmartTrack (Fixed Asset Tracking)

       SmartTrack คือ ซอฟต์แวร์ (Software) ที่ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์มือถือ (Handheld Computer) และเครื่องอ่านบาร์โค้ด (Barcode Scanner) ในการตรวจนับทรัพย์สินทำให้การตรวจนับสินค้าขององค์กร โดยที่ทรัพย์สินแต่ละหน่วย จะมีป้ายบาร์โค้ดติดอยู่ เริ่มด้วยผู้ใช้นำเข้าข้อมูลทรัพย์สินที่จะตรวจนับสู่ระบบ ของ SmartTrack ซึ่งทำงานอยู่บนเครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อเตรียมข้อมูล จากนั้นดาวน์โหลดข้อมูลมาที่เครื่องคอมพิวเตอร์มือถือ เพื่อนำไปตรวจนับ โดยการอ่านรหัสจากบาร์โค้ดที่ติดอยู่ที่ทรัพย์สิน เมื่อตรวจนับเสร็จแล้ว ก็ทำการอัพโหลดข้อมูล ขึ้นสู่ระบบ SmartTrack บนเครื่องคอมพิวเตอร์ เพื่อการประมวลผล และออกรายงานต่อไป

คุณสมบัติสำคัญของ SmartTrack

       ⇒ ดาวน์โหลดข้อมูลทรัพย์สินจากระบบ Odoo Smarttrack ในรูปแบบที่กำหนดลงบน Handheld Computer ผ่านทาง
Internet

       ⇒ บันทึกข้อมูลการตรวจนับทรัพย์สิน โดยการสแกนบาร์โค้ดด้วย Handheld Computer และสามารถโชว์รูปทรัพย์สินที่ต้อง การตรวจนับได้อีกทั้งยังสามารถถ่ายรูปทรัพย์สินเพื่ออัพเดทรูปได้ด้วย

       ⇒ แสดงให้เห็นเมื่อพบทรัพย์สินที่วางผิดที่ตั้ง เพื่อเก็บเป็นข้อมูลนำไปออกรายงาน

       ⇒ กรณีที่พบทรัพย์สินที่ไม่มีในฐานข้อมูล สามารถเก็บข้อมูลมา เพื่อออกรายงานเช็คว่าจะเพิ่มเข้าในฐานข้อมูลหรือไม

       ⇒ อัพโหลดข้อมูลการตรวจนับทรัพย์สิน จาก Handheld Computer ขึ้นบนคอมพิวเตอร์ของบริษัทผ่านทางInternet พิมพ์รายงานตรวจนับทรัพย์สินที่บริษัท เช่น
              - แสดงรายการทรัพย์สินที่พบจากการนับ
              - แสดงรายการทรัพย์สินที่เปลี่ยนที่ตั้ง
              - แสดงรายการทรัพย์สินที่สูญหาย หรือยังไม่พบ
              - แสดงรายการทรัพย์สินที่ไม่มีในฐานข้อมูล เพื่อเช็คว่าจะเพิ่มเข้าในฐานข้อมูลหรือไม่

       ⇒ มีโปรแกรมในการพิมพ์บาร์โค้ด เพื่อติดทรัพย์สิน ทั้งในกรณีที่เป็นทรัพย์สินใหม่และกรณีที่บาร์โค้ดชำรุดก็สามารถพิมพ์ ใหม่ไปทดแทนได้

       ⇒ สามารถใช้ได้ทั้งระบบออนไลน์ หรือออฟไลน์

ประโยชน์ของ SmartTrack

การตรวจนับด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์มือถือ  และเครื่องอ่านบาร์โค้ดจะทำให้ การทำงานเป็นไปอย่างรวดเร็ว และถูกต้องลดการผิดพลาดจากการ ป้อนข้อมูลซ้ำซ้อน มีรายงานหลากหลายรูปแบบให้ใช้งานได้ทันที หรือจะนำข้อมูลที่นับได้ไปใช้งานอย่างอื่นได้ตามต้องการ

หน้าตาของ SmartTrack บางส่วน

 

Datasheet

SmartTrack